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Assistente Administrativo - Logística de Materiais

Descrição da vaga

Responsável por executar e controlar as atividades administrativas relacionadas ao processo de industrialização, assegurando a correta movimentação de materiais, emissão de documentos fiscais, atualização de registros operacionais e suporte às áreas de produção, logística e expedição, contribuindo para a eficiência e conformidade dos processos.

Responsabilidades e atribuições

1. Executar as rotinas administrativas vinculadas ao processo de industrialização, garantindo a atualização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

2. Emitir, conferir e controlar documentos fiscais, incluindo notas fiscais de remessa, retorno, industrialização, serviços, produtos acabados e vendas.

3. Acompanhar o recebimento, armazenamento e expedição de materiais e produtos, realizando conferências físicas e documentais.

4. Apoiar os processos de produção, logística e expedição, assegurando o correto fluxo de informações entre as áreas envolvidas.

5. Controlar registros operacionais, relatórios, etiquetas, ordens de produção e demais documentos necessários para a rastreabilidade das operações.

6. Realizar lançamentos e consultas em sistemas de gestão (ERP), garantindo a integridade e confiabilidade das informações.

7. Monitorar saldos e movimentações de estoque relacionados ao processo de industrialização, apoiando inventários e controles internos.

8. Atender demandas administrativas da unidade, prestando suporte às equipes operacionais e às áreas corporativas quando necessário.

9. Zelar pelo cumprimento das normas internas, procedimentos operacionais e requisitos fiscais aplicáveis às atividades da função.


Requisitos e qualificações

Ensino médio completo ou Técnico / Superior em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência em atividades administrativas, faturamento, logística ou controle operacional.

Conhecimento em emissão, conferência e controle de notas fiscais.

Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de atuar com múltiplas demandas e prazos.

Experiência em ambiente industrial, agroindustrial ou de armazenagem.

Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente Dynamics.

Conhecimento de rotinas de estoque, expedição, faturamento e controles logísticos.

Noções de legislação fiscal aplicável à movimentação de materiais e produtos.


Informações adicionais

  • Vale refeição ou vale alimentação
  • Plano de Saúde Unimed
  • Plano Odontológico Uniodonto
  • Seguro de Vida
  • PLR Anual.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Recrutamento e Seleção
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Conheça a Agrofel

Somos uma empresa do agronegócio, fundada há quase 5 décadas. Estamos ao lado do agricultor durante todas as etapas de sua produção, desde o plantio até a colheita, com unidades graneleiras, lojas para o fornecimento de insumos agrícolas e soluções financeiras para o agronegócio, estamos presentes no Sul do Brasil. Na Agrofel, cada dia uma nova página é escrita, onde a criatividade e a determinação se unem para cultivar novas soluções para o produtor rural.


Missão:

Oferecer soluções sustentáveis para os nossos clientes, do plantio à venda da produção.


Nossos valores:

Geração de Valor: Empreendemos visando a geração de valor para nossos clientes, fornecedores e acionistas com ações inovadoras que garantam nossa sustentabilidade e crescimento.

Paixão pelo que faz: Trabalhamos com dedicação e afinco, com espírito de equipe e reconhecimento aos talentos internos.

Cliente: Trabalhamos com alto nível de comprometimento, respeito e valorização aos nossos clientes, visando a satisfação de suas necessidades.

Ética: Cumprimos integralmente nossas responsabilidades, demonstrando transparência e equidade com todas as partes interessadas.

Responsabilidade Socioambiental: Atuamos em prol do desenvolvimento sustentável, promovendo ações sociais que contribuem para a qualidade de vida nas comunidades com as quais convivemos.