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Analista Administrativo PL

Job description

Garantir a execução eficiente, segura e conforme de todas as atividades relacionadas à aquisição, logística, controle e pagamento de grãos, assegurando a integridade documental, a aderência aos contratos firmados e a acuracidade dos estoques. Atuar de forma estratégica e colaborativa com as áreas Comercial, Financeira e Logística, promovendo a excelência no relacionamento com produtores e fornecedores, o suporte efetivo aos processos de auditoria e o alinhamento rigoroso às políticas corporativas e aos procedimentos internos da companhia.

Responsibilities and assignments

  • Elaborar e emitir contratos de compra de grãos, coletar assinaturas e documentos acessórios, bem como assegurar a correta guarda e organização das documentações pertinentes, garantindo conformidade legal e rastreabilidade.
  • Realizar a operacionalização das solicitações de liberação de crédito com base nas informações e pareceres fornecidos pela área Comercial, assegurando agilidade e precisão no processo.
  • Solicitar, controlar e arquivar a documentação necessária para isenção de Funrural, garantindo aderência às exigências legais e fiscais.
  • Executar a consulta, baixa e transferência de Credito de Royalties Bayer/Monsanto relacionadas as compra de grãos.
  • Acompanhar, controlar e executar o embarque e pagamento dos contratos de compra de grãos.
  • Executar consultas, baixas e transferências de créditos de royalties Bayer/Monsanto relacionados às operações de compra de grãos, assegurando correta contabilização e aproveitamento dos créditos.
  • Acompanhar, controlar e executar os processos de embarque e pagamento dos contratos de compra de grãos, garantindo cumprimento dos prazos e condições acordadas.
  • Coordenar os proc2essos logísticos de grãos, incluindo organização de carregamentos com produtores, indicação de carregamentos, troca de notas fiscais e agendamento de descarga, promovendo fluidez operacional.
  • Emitir autorizações de faturamento, solicitar travamento de preços e realizar indicações de pagamento dos contratos, assegurando conformidade com os procedimentos internos.
  • Efetuar a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) referentes a compra, venda, fixação, complemento, recusa e devolução de grãos, garantindo exatidão tributária e documental.
  • Acompanhar a confirmação de descarga no destino final, viabilizando a conclusão dos contratos de compra de grãos com segurança e controle.
  • Monitorar e conciliar os movimentos de entrada e saída de grãos, zelando pela integridade e acuracidade dos estoques físicos e contábeis.
  • Executar acertos com clientes que apresentem pendências de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos financeiros ou acertos físicos), assegurando documentação comprobatória.
  • Apoiar o atendimento às demandas de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos com precisão e tempestividade.
  • Garantir a comprovação adequada das despesas realizadas via cartão corporativo, conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa.
  • Assegurar a emissão de Ordens de Compra (OC) para aquisição de bens e contratação de serviços, validando a documentação necessária para efetivação dos pagamentos. 
  • Executar todos os processos sob responsabilidade da área em estrita conformidade com os procedimentos, políticas e diretrizes da companhia.

Requirements and qualifications

  • Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção, Agronegócio ou áreas correlatas.
  • Excel intermediário (incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e validações).
  • Conhecimento básico contábil e fiscal.
  • Conciliação financeira e controle de pagamentos.
  • Controle de movimentação de estoque (entrada e saída de mercadorias).
  • Emissão e conferência de documentos fiscais (NF-e).
  • Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão integrada.

Additional information

  • Vale refeição ou vale alimentação
  • Plano de Saúde Unimed
  • Plano Odontológico Uniodonto
  • Programas de saúde e bem-estar
  • Wellhub/gympass
  • Pluxee Cuida (jurídico, financeiro e social)
  • Convênio com farmácias
  • Seguro de Vida
  • PLR Anual.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista com Recrutamento e Seleção
  3. Step 3: Entrevista com Gestor
  4. Step 4: Hiring

Conheça a Agrofel

Somos uma empresa do agronegócio, fundada há quase 5 décadas. Estamos ao lado do agricultor durante todas as etapas de sua produção, desde o plantio até a colheita, com unidades graneleiras, lojas para o fornecimento de insumos agrícolas e soluções financeiras para o agronegócio, estamos presentes no Sul do Brasil. Na Agrofel, cada dia uma nova página é escrita, onde a criatividade e a determinação se unem para cultivar novas soluções para o produtor rural.


Missão:

Oferecer soluções sustentáveis para os nossos clientes, do plantio à venda da produção.


Nossos valores:

Geração de Valor: Empreendemos visando a geração de valor para nossos clientes, fornecedores e acionistas com ações inovadoras que garantam nossa sustentabilidade e crescimento.

Paixão pelo que faz: Trabalhamos com dedicação e afinco, com espírito de equipe e reconhecimento aos talentos internos.

Cliente: Trabalhamos com alto nível de comprometimento, respeito e valorização aos nossos clientes, visando a satisfação de suas necessidades.

Ética: Cumprimos integralmente nossas responsabilidades, demonstrando transparência e equidade com todas as partes interessadas.

Responsabilidade Socioambiental: Atuamos em prol do desenvolvimento sustentável, promovendo ações sociais que contribuem para a qualidade de vida nas comunidades com as quais convivemos.