Analista Administrativo
Descrição da vaga
Analista Administrativo tem a responsável pela execução das atividades administrativas da unidade, zelando pelos processos de apoio administrativo de acordo com as Políticas e Procedimentos da Empresa, contribuindo para uma alta performance operacional da unidade.
A Agrofel está há muito tempo ao lado do produtor rural, do plantio a colheita, com todos os insumos, o recebimento e a comercialização dos grãos. Mais recentemente lançamos a Agrofel Soluções Financeiras que, aliada ao Agrofel Bank, consolida nossa plataforma integrada de soluções, ampliando as possibilidades para o produtor rural prosperar e crescer o seu negócio ao longo de todo o ciclo produtivo da lavoura.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a emissão de Ordem de Compra (OC) para realização de compras e contratação de serviços na Unidade conforme procedimento da empresa, bem como buscar junto aos fornecedores a documentação para pagamento de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA's).
- Executar as atividades de administração de pessoal da unidade tais como admissão, demissão, férias, encaminhamento de exames, ponto, requisição de EPI, etc, em conjunto e conforme procedimentos da área de Departamento Pessoal.
- Atender fiscalização quando em visita na Unidade, bem como suportar demandas geradas por eles.
- Monitorar datas de validade de alvarás e demais licenças para emissão de Nota Fiscal, bem como conferir a situação da nota fiscal junto ao SEFAZ conforme necessidade.
- Garantir a comprovação das despesas e gastos realizados via cartão corporativo da Unidade, conforme procedimento da empresa.
- Acompanhar as Contas a Receber da unidade e identificar os depósitos, bem como garantir a indicação de pagamento de despesas financeiras relacionadas à unidade.
- Acompanhar o processo e atender às solicitações relacionadas a auditoria externa e/ou interna.
- Controlar, solicitar e armazenar liminares de clientes requerentes de isenção de Funrural.
- Monitorar datas de validade de alvarás e demais licenças para emissão de Nota Fiscal, bem como conferir a situação da nota fiscal junto ao SEFAZ conforme necessidade.
- Acompanhar as Contas a Receber da unidade e identificar os depósitos, bem como garantir a indicação de pagamento dos contratos de grãos e demais despesas financeiras relacionadas à unidade.
- Zelar pela manutenção, higiene e apresentação da Unidade.
- Apoio e auxilio no controle de estoque (quando aplicável à estrutura da unidade), quanto à contagem e ou conferencia do mesmo junto com a equipe.
- Executar acertos de clientes com pendência de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos financeiros/acertos físico) e respectiva documentação.
- Realizar a operacionalização da solicitação para liberação de crédito, a partir das informações e parecer recebidos pela área comercial.
- Emitir contratos de compra de grãos (modelo de compra disponível e lote), coletando assinaturas e documentos acessórios.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior
Boa organização e comunicação
Conhecimento Básico Fiscal e Contábil.
Informações adicionais
Plano de Saúde Unimed;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
PLR Anual.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate papo com Recrutamento e Seleção
- Etapa 3: Bate papo com Gerente de Unidade
- Etapa 4: Contratação
Conheça a Agrofel
Somos uma empresa do agronegócio, fundada há quase 5 décadas. Estamos ao lado do agricultor durante todas as etapas de sua produção, desde o plantio até a colheita, com unidades graneleiras, lojas para o fornecimento de insumos agrícolas e soluções financeiras para o agronegócio, estamos presentes no Sul do Brasil. Na Agrofel, cada dia uma nova página é escrita, onde a criatividade e a determinação se unem para cultivar novas soluções para o produtor rural.
Missão:
Oferecer soluções sustentáveis para os nossos clientes, do plantio à venda da produção.
Nossos valores:
Geração de Valor: Empreendemos visando a geração de valor para nossos clientes, fornecedores e acionistas com ações inovadoras que garantam nossa sustentabilidade e crescimento.
Paixão pelo que faz: Trabalhamos com dedicação e afinco, com espírito de equipe e reconhecimento aos talentos internos.
Cliente: Trabalhamos com alto nível de comprometimento, respeito e valorização aos nossos clientes, visando a satisfação de suas necessidades.
Ética: Cumprimos integralmente nossas responsabilidades, demonstrando transparência e equidade com todas as partes interessadas.
Responsabilidade Socioambiental: Atuamos em prol do desenvolvimento sustentável, promovendo ações sociais que contribuem para a qualidade de vida nas comunidades com as quais convivemos.
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