Assistente Administrativo - Logística de Materiais
Descrição da vaga
Responsável por executar e controlar as atividades administrativas relacionadas ao processo de industrialização, assegurando a correta movimentação de materiais, emissão de documentos fiscais, atualização de registros operacionais e suporte às áreas de produção, logística e expedição, contribuindo para a eficiência e conformidade dos processos.
Responsabilidades e atribuições
1. Executar as rotinas administrativas vinculadas ao processo de industrialização, garantindo a atualização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.
2. Emitir, conferir e controlar documentos fiscais, incluindo notas fiscais de remessa, retorno, industrialização, serviços, produtos acabados e vendas.
3. Acompanhar o recebimento, armazenamento e expedição de materiais e produtos, realizando conferências físicas e documentais.
4. Apoiar os processos de produção, logística e expedição, assegurando o correto fluxo de informações entre as áreas envolvidas.
5. Controlar registros operacionais, relatórios, etiquetas, ordens de produção e demais documentos necessários para a rastreabilidade das operações.
6. Realizar lançamentos e consultas em sistemas de gestão (ERP), garantindo a integridade e confiabilidade das informações.
7. Monitorar saldos e movimentações de estoque relacionados ao processo de industrialização, apoiando inventários e controles internos.
8. Atender demandas administrativas da unidade, prestando suporte às equipes operacionais e às áreas corporativas quando necessário.
9. Zelar pelo cumprimento das normas internas, procedimentos operacionais e requisitos fiscais aplicáveis às atividades da função.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo ou Técnico / Superior em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Experiência em atividades administrativas, faturamento, logística ou controle operacional.
Conhecimento em emissão, conferência e controle de notas fiscais.
Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de atuar com múltiplas demandas e prazos.
Experiência em ambiente industrial, agroindustrial ou de armazenagem.
Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente Dynamics.
Conhecimento de rotinas de estoque, expedição, faturamento e controles logísticos.
Noções de legislação fiscal aplicável à movimentação de materiais e produtos.
Informações adicionais
- Vale refeição ou vale alimentação
- Plano de Saúde Unimed
- Plano Odontológico Uniodonto
- Seguro de Vida
- PLR Anual.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recrutamento e Seleção
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Conheça a Agrofel
Somos uma empresa do agronegócio, fundada há quase 5 décadas. Estamos ao lado do agricultor durante todas as etapas de sua produção, desde o plantio até a colheita, com unidades graneleiras, lojas para o fornecimento de insumos agrícolas e soluções financeiras para o agronegócio, estamos presentes no Sul do Brasil. Na Agrofel, cada dia uma nova página é escrita, onde a criatividade e a determinação se unem para cultivar novas soluções para o produtor rural.
Missão:
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